В современном мире стало почти невозможно представить нашу жизнь без цифровых инструментов для хранения информации. Особенно это касается заметок: будь то рабочие идеи, учебные шпаргалки, личные планы или просто мысли, которые приходят в голову в самый неожиданный момент. Когда речь заходит о создании и организации заметок, многие задумываются, какой же сервис выбрать. На рынке особенно популярны две программы — Notion и Evernote. Но что действительно лучше? Чем они отличаются? Давайте разбираться вместе.
Общее представление о Notion и Evernote
Прежде чем переходить к деталям, важно понять, что же представляют собой эти инструменты. Evernote — один из первых популярных сервисов для записей, который появился ещё более десяти лет назад. Это классический помощник для создания заметок с удобной структурой и возможностью быстро записать мысль. Notion же — более современная платформа, которая позиционирует себя не просто как приложение для заметок, а как универсальный рабочий инструмент, объединяющий заметки, базы данных, проекты и даже командную работу.
На первый взгляд, оба приложения решают схожие задачи — помогают организовывать информацию. Но их подход и возможности существенно отличаются. Это и станет основой для нашего сравнения.
Интерфейс и удобство использования
Первое, что бросается в глаза при знакомстве с любой программой — это интерфейс. От него во многом зависит, насколько удобно и быстро вы сможете организовывать свои записи.
Интерфейс Evernote
Evernote предлагает достаточно классический и интуитивно понятный дизайн. Его структура основана на блоках заметок, которые можно группировать в блокноты и теги. Для многих пользователей такой подход кажется естественным — как иметь настоящую «тетрадь» с разделами и подстраницами. Если у вас уже есть опыт работы с подобными офлайн-инструментами, вам будет легко адаптироваться.
Одно из преимуществ Evernote — простота начала работы. Сразу понятно, куда кликать, чтобы создать новую заметку или найти нужную. Также есть много шаблонов для различных типов заметок, от списков покупок до планов проекта.
Интерфейс Notion
Notion же предлагает более гибкий, но и более сложный поначалу интерфейс. Здесь вы работаете с блоками — текст, списки, таблицы, изображения, базы данных, которые можно свободно перемещать и преобразовывать. Такая свобода позволяет создавать очень сложные и индивидуальные структуры, но требует более длительного времени на освоение.
Для новичков Notion может показаться излишне громоздким. Однако после привыкания пользователь чувствует себя настоящим архитектором своих заметок, сможет строить разные связные системы, которые в Evernote даже представить сложно.
Функциональные возможности: что умеет каждый сервис?
Приятно, когда приложение не просто сохраняет текст, а помогает вам систематизировать и взаимодействовать с информацией. Давайте разберёмся, что именно могут предложить Notion и Evernote в плане функционала.
Evernote: классика в действии
Evernote — это, прежде всего, удобный текстовый редактор с возможностями форматирования. Среди ключевых функций:
- Создание заметок с поддержкой различных форматов (текст, аудио, изображения).
- Организация заметок по блокнотам и тегам.
- Мощный поиск, включая распознавание текста на изображениях и рукописных заметках.
- Возможность добавления веб-выдержек с помощью расширений браузера.
- Синхронизация между устройствами.
Evernote особенно удобен для тех, кто хочет быстро записывать мысли и находить их позже, не заморачиваясь на сложные структуры. Для работы и личного пользования — отличный вариант.
Notion: больше, чем заметки
В Notion возможности куда более разнообразны и выходят за рамки привычного ежедневника. Вот основные из них:
- Модульность — всё строится из блоков, которые можно комбинировать и кастомизировать.
- Создание таблиц, списков задач, календарей и баз данных.
- Поддержка совместной работы: комментирование, распределение ролей, история изменений.
- Встраивание различных медиафайлов и интеграция с внешними сервисами.
- Использование шаблонов и создание собственных рабочих процессов (воркфлоу).
Если вы хотите создать не просто набор заметок, а целую систему для управления проектами, идеями, расписанием и даже командной работой — Notion будет лучшим выбором.
Сравнительная таблица возможностей
| Функция | Evernote | Notion |
|---|---|---|
| Поддержка разных форматов заметок | Текст, аудио, изображения, файлы | Текст, списки, изображения, базы данных, таблицы, медиа |
| Организация информации | Блокноты + теги | Иерархия страниц, базы данных, связи между объектами |
| Поиск по содержимому | Очень мощный, включая изображения | Хороший, но не так точен с изображениями |
| Совместная работа | Есть, но с ограничениями | Мощная, с комментариями и ролями |
| Автоматизация и кастомизация | Ограничена | Очень гибкая, можно создавать свои шаблоны и воркфлоу |
Ценообразование: что по деньгам?
Когда речь заходит о цифровых инструментах, немаловажно учитывать стоимость. И Notion, и Evernote предлагают бесплатные тарифы, но с разным функционалом и ограничениями.
Evernote
Бесплатный тариф ограничен объемом загрузки заметок в месяц и некоторыми функциями поиска. Платные тарифы — Personal и Professional — открывают дополнительные возможности: неограниченный доступ с различных устройств, расширенный поиск, возможность офлайн-доступа и продвинутые инструменты организации.
Notion
В бесплатной версии Notion уже достаточно широкие возможности: вы можете создавать целые базы данных и работать с заметками на нескольких устройствах. Платные тарифы (Personal Pro, Team) добавляют совместную работу, расширенные лимиты на блоки и интеграции.
Для отдельных пользователей базового функционала обоих сервисов обычно хватает, но команда либо продвинутые пользователи могут оценить платные варианты.
Какие задачи решают лучше?
Чтобы понять, что именно подойдет вам, нужно основываться на типе задач и вашем стиле работы. Ниже приведен список сценариев, когда один сервис может выигрывать у другого.
Evernote — если вам нужно:
- Простое и быстрое создание заметок без лишних сложностей.
- Мощный поиск с поддержкой рукописи и сканов.
- Интеграция с заметками из интернета и сохранение веб-страниц.
- Работать в основном самостоятельно, без сложной организации.
Notion — если вам нужно:
- Создавать сложные структуры заметок и базы данных.
- Использовать планировщики, календари и таск-менеджеры в одном месте.
- Работать в команде над проектами и видеть историю изменений.
- Максимально кастомизировать рабочее пространство под свои нужды.
Советы для выбора: как не ошибиться?
Выбор между Notion и Evernote может показаться сложным, особенно если вы только начинаете использовать подобные приложения. Вот несколько советов, которые помогут сделать правильный выбор:
- Оцените свои задачи. Подумайте, что именно вы хотите хранить и как будете использовать заметки. Если важно быстро создавать отдельные заметки и потом легко их искать — Evernote.
- Попробуйте оба сервиса. Оба приложения предлагают бесплатные версии — попробуйте работать в них несколько дней, чтобы понять, с каким вам удобнее.
- Учтите командную работу. Если вы планируете использовать заметки для совместных проектов, рассмотрите преимущества Notion.
- Обратите внимание на мобильные приложения. Если вы активно используете телефон или планшет для заметок, оцените удобство и возможности мобильных версий.
- Подумайте о будущем. Если планируете расширять использование заметок в сторону управления проектами, стоит сразу освоить более универсальный Notion.
Заключение
Итог таков: оба сервиса — Notion и Evernote — достойные инструменты для работы с заметками, но ориентированы на разные задачи и аудитории. Evernote — отличный выбор для тех, кто ценит простоту и мощный поиск, а Notion — для тех, кто готов вкладываться в создание сложных структур, автоматизацию и командную работу.
Если сказать проще, Evernote — это ваша классическая записная книжка с кучей полезных функций, а Notion — целая цифровая мастерская, где можно создавать практически что угодно. Выбор зависит от того, что именно для вас важнее: удобство и скорость или максимальная гибкость и функциональность.
В конечном счёте, ничто не мешает вам использовать оба инструмента, выделяя для каждого свои задачи. Главное — сделать так, чтобы цифровой помощник действительно помогал вам в повседневной жизни и работе, а не усложнял её.